17.01.2024

ГИИС “Электронный бюджет”: установка и особенности

Сокращение ГИИС означает “государственная интегрированная информационная система”, причем она не изобретение последнего времени. “Электронный бюджет”, как единая система управления государственными и муниципальными финансами, начал свое развитие в 2011 году, когда правительство Российской Федерации одобрило Концепцию по развитию этой системы. Полностью через “Электронный бюджет” ведут сметы все казенные организации с 2018 года, а с середины 2019 года через эту систему работают все участники бюджетного процесса с документацией по госзакупкам, национальным проектам, субсидиям и многому другому.

В настоящее время ГИИС “Электронный бюджет” является одной из важнейшей финансовых систем нашей страны, за ее работу отвечает Федеральное казначейство. Через эту систему проходит более семисот пятидесяти миллионов операций в год, примерно сто сорок тысяч клиентов. Это неудивительно, ведь в ней обязаны работать следующие учреждения:

• органы государственной власти;
• органы местного самоуправления;
• участники бюджетного процесса, которые финансируются государством;
• закупочные организации (по 223-ФЗ) и так далее.

Как показывает практика и здравый смысл, установку ГИИС “Электронный бюджет” лучше доверить профессионалам, чтобы не нести потери из-за многочисленных ошибок. Чаще всего встречаются такие проблемы: несовместимость программного обеспечения, неправильное заполнение реквизитов, ошибки входа по электронной подписи и прочее.

Подключение и техническая поддержка от специалистов поможет избежать этих проблем, клиенты получают следующее:

• аудит персональных компьютеров, чтобы выяснить, какое программное обеспечение может конфликтовать с ГИИС;
• подключение и настройка ГИИС;
• создание виртуального рабочего места;
• исправление ошибок в работе системы;
• техническая поддержка в течении определенного срока (например, трех месяцев).

ГИИС “Электронный бюджет” выполняет множество функций, одной из важнейших является централизованный учет средств, мониторинг и контроль за движением средств на всех уровнях системы. Этому способствует автоматизация бюджетных процессов и исключение человеческой ошибки из процессов. Возможность осуществлять электронные платежи с помощью ГИИС, в частности, уменьшает бюрократические проволочки и бумажное оформление. Также осуществляется прозрачность расходования бюджетных средств.

Существует несколько подсистем, созданных для облегчения работы с “Электронным бюджетом”, например:

• планирование бюджета;
• управление госзакупками;
• учет и отчетность;
• финансовый контроль;
• управление финансовыми ресурсами и тому подобное.

На данный момент ГИИС “Электронный бюджет” настолько хорошо вписался в экономическую сферу Российской федерации, что сложно представить время, когда обходились без этого. Информационная безопасность, простота использования по сравнению с обширной документацией в прошлом, оптимизация и эффективность, устранение возможности потерять или уничтожить важную информацию - все это и многое другое сделало ГИИС незаменимой.

Люся Елисеева